Od 2026 roku Polska wprowadza obowiązkowy system KSeF (Krajowy System e-Faktur), który ma na celu usprawnienie i ujednolicenie procesu wystawiania, przesyłania i archiwizacji faktur elektronicznych. Nowe rozwiązanie ma na celu zwiększenie transparentności, poprawę kontroli podatkowej oraz eliminację oszustw podatkowych. Jednak dla przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarcza, wdrożenie KSeF wiąże się z koniecznością spełnienia licznych wymagań technicznych i proceduralnych, co może stanowić wyzwanie.

Czym jest system KSeF?

KSeF to platforma elektroniczna, którą administracja skarbowa uruchomiła jako oficjalne narzędzie do przesyłania i przechowywania faktur. Faktury wystawiane w Polsce muszą być wysyłane właśnie do tego systemu, co oznacza, że wszelkie faktury sprzedażowe i zakupowe będą rejestrowane w jednym, centralnym miejscu. Dzięki temu systemowi podatnicy unikną konieczności wysyłania ich do urzędów skarbowych na papierze lub w formacie PDF – wszystko odbywa się w formie elektronicznej, automatycznie i bezpiecznie.

Dlaczego wdrożenie KSeF jest ważne?

Obowiązek korzystania z systemu ma wpływ na funkcjonowanie każdego przedsiębiorcy. Nieprzestrzeganie nowych wymogów może skutkować sankcjami, a niedostosowanie się do obowiązku może sparaliżować działalność. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie się do wdrożenia systemu KSeF i pełne zrozumienie jego zasad.

Jak adwokat może pomóc w tym procesie?

W obliczu nowego systemu i związanych z nim zmian wiele firm i przedsiębiorców może czuć się zagubionych. Tu z pomocą przychodzi doświadczony adwokat, który oferuje wsparcie na wielu etapach:

• Analiza prawna – adwokat pomoże zidentyfikować, jakie obowiązki wynikają z nowej regulacji, i wyjaśni, jakie kroki należy podjąć, aby w pełni legalnie korzystać z KSeF.
• Doradztwo w zakresie implementacji – ekspert wskaże, jakie rozwiązania techniczne i organizacyjne trzeba wdrożyć w firmie, aby spełnić wymogi systemu oraz uniknąć ryzyka sankcji.
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji – adwokat zadba, aby wszystkie dokumenty i procedury były zgodne z przepisami i zabezpieczą interesy firmy.
• Reprezentacja w razie sporów – w przypadku sporów z urzędem skarbowym lub problemów interpretacyjnych, adwokat zapewni skuteczną reprezentację i doradzi, jak najkorzystniej rozwiązać spór.
• Szkolenia i konsultacje – w razie potrzeby oferujemy szkolenia dla pracowników, aby system był wykorzystywany poprawnie i bezpiecznie.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy adwokata?

Zmiany prawne związane z KSeF mogą wydawać się skomplikowane, a nieprawidłowe wdrożenie lub nieznajomość prawnych niuansów mogą prowadzić do sankcji finansowych. Współpraca z prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym i gospodarczym pozwala zminimalizować ryzyko błędów i zapewnia bezpieczne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Co ważne, adwokat zadba także o to, aby proces wdrożenia był sprawny, a firma w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

Wprowadzenie systemu KSeF to duże wyzwanie, ale także szansa na usprawnienie procesów w firmie i zwiększenie transparentności. Warto już teraz skonsultować się z adwokatem, który pomoże odpowiednio przygotować się do zmian, zapewni wsparcie prawne na każdym etapie wdrożenia i zagwarantuje, że Twoja firma będzie funkcjonować legalnie i bezpiecznie w nowym systemie. Nie czekaj, aż obowiązek Cię przygwoździ – działaj z wyprzedzeniem!